Состоялся семинар-совещание по изучению вопросов судебного делопроизводства с работниками аппаратов районный (городских) судов ХМАО – Югры

20 сентября 2023 года состоялся семинар-совещание по изучению вопросов судебного делопроизводства с работниками аппаратов районный (городских) судов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Семинар был организован работниками отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления и состоял из двух блоков. Первый из блоков проходил в здании суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, где выступив с приветственными словами, врио начальника Управления Шулинков И.И. открыл мероприятие.

Далее начальник отдела Иотченко Ю.В. огласила результаты комплексной проверки деятельности Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в части вопросов делопроизводства и обозначила направления совершенствования деятельности судов.

Особенность семинара состояла в том, что спикерами были не только приглашенные эксперты, но и сами работники судов, что, несомненно, положительно отразилось на результативности данного мероприятия. В ходе презентации докладов участники мероприятия с интересом обсуждали темы и задавали вопросы выступающим, участники в формате живого диалога обменивались опытом работы.

Так в ходе перового блока семинара Сургутский городской суд поделился опытом регистрации, хранения, оформления, уничтожения вещественных доказательств, а также отражения сведений по вещественным доказательствам в учётно-статистических карточках. Освятил вопрос учёта, порядка формирования библиотеки в суде, выделения на уничтожение юридической литературы.

Лангепасский городской суд изложил вопрос приема, учёта, хранения, выдачи исполнительных листов и списания бланков исполнительных листов.

Няганский городской суд поделился положительным опытом направления копий судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета.

Кроме того, с темой: «Об обзоре качества составления статистической отчетности районными (городскими) судами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» выступила Сатышева Р.Р., консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления.

Второй блок семинара-совещания проходил в здании Государственного архива Югры. Змановская М.А., методист Государственного архива Югры совместно с участниками семинара разобрали вопросы организации работы по составлению описей для постоянного срока хранения в судах, формирования паспорта архива суда, составления номенклатуры дел суда на 2024 год.

Няганский городской суд поделился положительным опытом оформления архивных дел, выдачи дел из архива, контроля по возврату дел, а также выделения дел к уничтожению.

По итогам семинара участники отметили важность проведения такого рода мероприятия, а именно его практическую направленность, возможность сравнить свой опыт с опытом коллег, почерпнуть для себя полезную информацию для дальнейшей эффективной работы на местах.