Сравнение документов посредством ScanDifFinder SDK: технологии от ABBYY
Чтобы сравнить несколькостраничный документ и найти в нем различия, не обязательно тратить много времени на ручной анализ. Для упрощения задачи можно воспользоваться программными средствами, которые значительно сократят время и снизят процент ошибок. Интеграция функционала сравнения документов в корпоративную систему позволяет сохранить привычные инструменты работы сотрудников, облегчить процесс обработки информации и не тратить время на обучение.
Есть программы для сравнения документов, которые могут обрабатывать различные виды документов (договоры, акты, прайс-листы) в различных форматах (doc, rtf, txt, jpg и т. д.). Это удобно и экономит время, поскольку не нужно искать и загружать утилиты для каждого формата отдельно.
Однако, чтобы выбрать правильную программу для сравнения документов, стоит рассматривать только проверенные компании, обладающие продолжительным опытом работы и успешными решениями в данной области.
Автоматизированные программные средства сравнения документов могут со значительной скоростью обрабатывать большой объем информации, с большой точностью отыскивать различия, которые могут быть упущены человеческим глазом, а также значительно сократить время процесса и исключить возможность ошибок.
Это особенно важно для бизнеса, где проверка соответствия больших объемов документов занимает много времени и может привести к финансовым потерям. В конечном итоге, эффективность бизнеса зависит от эффективности процессов внутри компании.
Одним из ведущих разработчиков решений в области интеллектуального управления информацией является ABBYY. Использование их технологии сравнения документов позволяет существенно повысить эффективность бизнеса и сэкономить время сотрудников.
изображений и т.д.), пропуская все незначительные изменения форматирования или орфографии. Программа позволяет сравнивать не только документы с одинаковыми форматами, но и документы с разными форматами (например, бумажный документ с файлом PDF или документ MS Office с файлом изображения). Программа имеет сравнительно высокую скорость работы и точность результатов, что является особенно важным при обработке большого количества документов. Программа может быть интегрирована в различные корпоративные системы и автоматизированные рабочие процессы. Программа имеет наглядный интерфейс и низкий порог вхождения. Таким образом, автоматизированные системы обработки документов, такие как ScanDifFinder SDK, позволяют сократить трудозатраты и увеличить точность обработки документов. Благодаря использованию искусственного интеллекта, технология ScanDifFinder SDK помогает детектировать различия в разных форматах текстовых и графических документов, что позволяет избежать фатальных ошибок и уменьшить вероятность случайных пропусков.ScanDifFinder SDK - эффективный инструмент для интеграции технологии обработки документов в бизнес-процессы компаний. Многие предприятия уже оценили положительное влияние данного решения на свою работу. Рассмотрим два кейса, в которых использование технологии сравнения документов помогло оптимизировать бизнес-процессы.
Первый кейс - компания «Базэл Аэро», управляющая аэропортами Краснодарского края. Юридическая служба предприятия обрабатывает большое количество договоров каждую неделю. Сотрудники сверяют каждую подписанную бумажную копию документа с электронным образцом, чтобы избежать ошибок и серьезных финансовых рисков. Однако это занимает много времени и требует повышенного внимания. Чтобы решить эту проблему, компания внедрила технологию автоматизированной обработки документов ScanDifFinder SDK от ABBYY. Программа сравнения документов работает в системе «1С: Документооборот» и автоматически распознает скан-копии бумажных договоров, предоставленных контрагентами, находя несоответствия с текстом согласованной версии, что позволяет сотрудникам юридической службы «Базэл Аэро» не тратить время на сверку договоров вручную и минимизировать риск подписания некорректной версии.
Второй кейс - компания «Логика бизнеса», создатель программного обеспечения для управления корпоративным контентом и электронной системы обработки документов «Логика СЭД». В конце 2016 года «Логика бизнеса» совместно с ABBYY начала разработку нового продукта «Сравнение документов» в составе приложения «Логика СЭД». Решение, основанное на технологии ScanDifFinder SDK, позволяет автоматически сверять оригиналы и копии договоров, счетов-фактур и других документов в различных форматах. Технология имеет два режима работы: с ожиданием результата и с запросом уведомления. Результат проверки содержит список найденных различий с указанием страниц, что позволяет пользователям быстро и точно находить все изменения. Технология легко интегрируется в любые СЭД, что дает компаниям удобный инструмент для управления корпоративной информацией.
ScanDifFinder SDK - мощное решение, которое помогает экономить время сотрудников и сводить к минимуму риск ошибок при сверке документов. Компании, уже оценившие преимущества интеграции данной технологии, получают удобный и эффективный инструмент управления бизнес-процессами.
Фото: freepik.com