Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Получить государственный заказ по тендеру — процесс, который сопровождается высокой конкуренцией. Как правило, компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Но с первого января 2014 года, это стало еще более сложным из-за Федерального закона № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. В свою очередь, это делается с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Для всех компаний, которые желают участвовать в государственных тендерах, важно учитывать измененные требования и необходимость соблюдения правил и сроков при подаче тендерной заявки. В частности, предприятиям малого бизнеса нужно быть особенно внимательными, поскольку они могут столкнуться с трудностями в предоставлении необходимого документального подтверждения своих финансовых обязательств.

Для участия в тендере компании должны правильно и своевременно подать заявку, так как это является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Помимо этого, необходимо предоставить обеспечение заявки, которое должно составлять от 0,5% до 5% от суммы контракта, как предусматривают правила. Точную сумму определяет заказчик. Если компания не выигрывает тендер, сумма обеспечения ей возвращается.

Однако, для малых компаний может быть сложным предоставление необходимой суммы в качестве обеспечения заявки. В таком случае, вариантом может стать тендерный займ или тендерный кредит. Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовой организации. В случае тендерного кредита, банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5–7 дней, а тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Для субъектов малого бизнеса, вероятно, лучшим выбором является тендерный займ, поскольку помимо сроков, он предоставляет более гибкие требования к потенциальным заемщикам.

Как правильно подать заявку на тендер

Если вы решили принять участие в тендере, то одним из первых вопросов будет подача заявки. Крайне важно оформить ее правильно, в соответствии с требованиями, перечисленными в составе аукционной документации. Давайте разберем общие правила, которых необходимо придерживаться при подаче заявки на участие в конкурсе:

1. Вместе с заявкой обязательно должен быть приложен пакет документов, требуемый в технической документации. В соответствии с законодательством РФ с 1 января 2014 года к пакету документов должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям. Новые правила также вводятся в отношении предлагаемых цен: если начальная цена понижается участником на 25%, ему потребуется предоставить документальные подтверждения его добросовестности.
2. Необходимо предоставить обеспечение заявки на участие вместе с заявкой.
3. Адрес для подачи заявок указан в тендерной документации.
4. При подаче заявки может использоваться как бумажный, так и электронный вариант. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Тендерная комиссия может потребовать предоставления нескольких копий заявки для удобства работы.
5. Отзыв или изменение текста заявки возможно до истечения периода ее подачи. Соблюдение этого правила крайне важно, в противном случае конкурсант может быть оштрафован. Заявка, поданная с опозданием или с опечатками, неточностями или недочетами в оформлении, будет отклонена.
6. С 1 января 2014 года обеспечение заявки может быть предоставлено в двух формах – залог и банковская гарантия. Банковская гарантия – это письменное обязательство банка выплатить денежную сумму в случае, если поставщик не выполнил своих обязательств. При использовании залога вместо банковской гарантии предприятиям малого и среднего бизнеса будет проще и быстрее оформить обеспечение.
7. При проведении электронных аукционов обеспечение заявки может быть предоставлено только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com